Pràctica #13: Estilos personales

crea un estilo para cada celda o rango que establezca lo siguiente:
1.-nombre :tu nombre
formato:letra castellar 16,N.naranja
trama en morado
alineacion de 45
borde doble en color fushia

2.-Nombre: tu nombre2
Formato:Crea un formato como tu deses pero que contenga alguna alineación


Instrucciones:
Primero te dirijes a menú Formato- Estilo
Aparecerá un Cuadro, donde puedes editar como tu lo deses.

Puedes colocar tu nombre y escojes modificar , ahí puedes editar la trama , alineación, borde, Formato tamaño.....

Aplicacion:

Es muy sencillo y practico crear estilos personales o ya con un formato establecido, es rápido y puedes realizar un excelente trabajo muy creativo y original.

Pràctica #12: Validaciòn de datos

Primero la boleta y la nomina deben estar en una misma hoja.

En la boleta los parciales solo acepte números de 0 - 10

En la nomina el sueldo no acepte menores a 50 ni mayores a 500, además que en horas trabajadas no acepte menor a 8 ni mayor a 60.

Instrucciones:

Vas a seleccionar el rango donde quieres realizar la validacion.

Te dirijes a menú y seleccionas Datos entre las opciones se encuentra Validacion, seleccionas esa opción.

En el cuadro que aparece Criterio de validacion y hay seleccionas que puedes permitir/admitir, si seleccionas un numero entero `puedes escojer entre que valor mínimo y máximo puedes colocar.

Además puedes seleccionar y editar un mensaje entrante y un mensaje de error.

Aplicacion:

lo que aprendí con esta practica fue como editar mensajes entrantes y mensajes de error, además de colocar lo que solamente las celdas de un determinado rango puede admitir.

Pràctica #11: Fòrmato incondicional

I.-Boleta

1) Cuando tecleé un numero menor a 5.9 lo escriba en rojo N y cuando sea mayor a 6 sea verde N en los tres parciales.

2) En la Calificación final, cuando sea igual a 10 el resultado que aparezca estomáticamente en color morado N.

3) En la fila del promedio cuando sea mayor igual a 9 sea en azul N y si es menor en rosa N.

II. Nomina

1) En sueldo diario cuando sea menor igual 100 que aparezca en cafe N y cuando sea mayor en anaranjado.

2) En horas trabajadas que aparezcan en amarillo las que sean menor igual a 8 y cuando sea mayor que sea auto relleno gris letra color verde N.

Instrucciones:

Primero vas a colocar la nomina y la boleta en una misma hoja.

Luego te vas a Formato- Formato Condicional, colocas los valores entre ?¿ y entre?¿ y te dirijes a Formato y lo configuras como tu lo desees, Puedes escojescolor de letra, tipo de subrayado, trama , bordes, etc.

Aplicaciòn:

La funcion del formato condicional es muy util, es sencilla de utilizar y cambiar a un formato ya establecido o el que se desee.

Es muy sencillo utilizar y configurar el Formato Condicional.

Pràctica #10: Fòrmulas de àreas

Primero escribes lo siguiente

A1:simbolo pi B1:altura C1: largo D1: Base E:Radio

Colocas abajo de cada una de las celdas los valores que deses.

-Por medio de variables calcula las areas para las siguientes superficies

Cuadrado: B^2 - D2^2

Resctangulo: base*altura - D2*B2

Paralelogramo: altura*largo - B2*C1

Trapecio:1/2altura(b1*b2) -

Triangulo: base*altura/2 - D2*B2/2

Circulo: pi*r^2 - A2*E2^2

practica# 9: Formato de fecha

Primero escojes la opción Formato

-Celdas

Te aparecerá un cuadro titulado formato de celdas, en una de sus divisiones se encuentra Número- categoría y escoges fecha.

Aparecerá una muestra de cada una de las diferentes maneras que se puede escribir una fecha.

Escoges la que gustes

Aceptar

****Escribes la fecha actual (18/11/2008) y aparecerá así 18 de noviembre de 2008

Aplicacion:

Es importante conocer y aprender diferentes maneras de escribir la fecha tan simple y facilmente sin realizar tantos pasos.

Practica #8: ♦HIPERVINCULOS♦

Primero vas a colocarle nombre a la hoja de nomina

Agrega una nueva hoja que la llamaras Hipervinculos y en ella agregaras lo siguiente:

• nomina
• boleta
• nomina 2
• boleta 2

otra lista

Practica #7: Control De Cambios

-Crea una copia de tu libro donde guardes la nomina y la boleta.

-Activa el control de cambios para resaltar los cambios a realizar en el menú de herramientas.

-En la hoja boleta, selecciona los 3 parciales y selecciona la opción DONDE

-Modifica los datos

-Acepta los cambios

-En la hoja de nomina borra el sueldo diario y horas trabajadas

-En el control de cambios selecciona la opción aceptar cambios y establece que te escriba en otra hoja un historial todos los cambios realizados.

APLICACION:

Utilizar el control de cambios en el excel es muy complejo y complementario a este programa ya que, podemos resaltar o cambiar resultados y tenerlos aparte para tenerlos en cuenta.

Practica #6: Opciones Generales y De Ediciòn

Estable en una HEC las opciones generales que a continuación se te indica:


1.- Que en archivos usados recientemente nos muestre 5.
2.- Que el numero de entradas aparezcan 6.
3.- La fuente estándar establece comics 14 N
4.- Modifique la ubicación de acrchivos en la raíz de C:7 dentro de una carpeta con su nombre.
5.- Protección de macros sea bajo
6.- Establece la opción para cuando escribas un numero se le asignen 7 decimales.
7.- Establece la opción para que cuando escribas un numero se coloque un símbolo para separar los miles y otro para decimales
8.- Que cuando des un enter este se vaya hacia arriba
9.- Que cuando se mueva un rango de datos y se intente sobreescribir encima de otro, emita un mensaje de aleta
10.- Después de haber sido revisada la practica cambia las opciones 6, 7, 8 a normal.

Pasos:

Te diriges a la barra de menu y escoges la opcion herramientas - opciones, aparecera un cuadro y cada una de las opciones anteriores se relizaran en ella.

la 1 , 2 , 3 y 4 en General

la 5 en Seguridad- Seguridad de macros

la 6, 8, 9 en Modificar

la 7 en Internacional

Aplicaciones:

Es muy interesante aprender a cambiar configuraciones avanzadas dentro del programa de Excel, ya que esto permite trabajar mejor y exitosamente.

Ademas es importante conocer como cambiar o modificar situaciones dentro de la hoja de trabajo

Practica #5: Menú de macros

Crea una barra de herramientas para macros y asigna tus macros grabadas a esta barra de herramientas asignándole una imagen a cada una de ellas.

↓-Primeramente para crear el menú de macros necesitas haber realizado tus macros, primero te diriges a menú herramientas- personalizar, en el cuadro de dialogo de personalizar, en comandos , en categorías seleccionas nuevo menú y arrastras el comando de nuevo menu hacia la barra de menú y la colocas en un lado de este.
Para agregarle las macros: te diriges a categorías que se encuentra en el cuadro de dialogo de personalizar, seleccionas macros y arrastras el icono de personalizar botón hacia el nuevo menú y puedes agregar las macros y personalizarlas con solo dar clic derecho en cada una de las macros

Aplicacion

Ha sido muy útil aprender como realizar un menú de macros en excel ya que solamente sabia como realizarlo en Word y no en Excel. Aunque sea algo tan simple crear un menú de macros es muy necesario conocer bien los programas básicos.

Practica #4: Macros

1.- Establece una macro para que asigne un encabezado y pie de pagina en cualquier libro de excel ctrl-p

-Herramientas -Macros -Grabar Nueva Macro -Escribir nombre de la macro, colocar el método abreviado, guardar macro como Libro de macros personal- difiere: realizar lo que sea con este método abreviado

2.- crea una macro, para que los datos que escribas dentro de una celda, tengan el siguiente formato:

-Fuente Vivaldi, -Tamaño 16, N, K, Naranja, -Hacia la derecha de la celda Ctrl f

3.- Crea una macro que inserte una imagen

4.- Crear 2 macros de tu elección

Aplicacion

Es muy importante saber como realizar macros para después, sintetizar pasos o realizar ejercicios en corto tiempo ; además de conocer una nueva función del Excel que es muy interesante.